Description du posteEn qualité d’Assistante rattachée à la Direction comptable et financière, vous serez amenée à vous mettre à la disposition de cette dernière pour intervenir sur les points suivants :Taches bureautiques : assistanat classique- Gestion de l’agenda : organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions- Rédaction de courriers, compte rendu et PV- Suivi des courriers entrant et sortant,- Accueil téléphonique et physique et orientation des visiteursTâches administratives : participation et implication aux activités de l’entreprise- Gestion du planning du directeur et des équipes.- Participation à la communication interne et externe.- Support à la comptabilité.- Reporting régulier des opérations- Classement et tri de dossiers- Gestion et suivi complet de certains dossiers laissés à l’appréciation de responsable avec des directives bien précises.Aptitudes requisesSens de l’écoute, proactivité, discrétion, céléritéGrande disponibilité : assiduité, ponctualitéBonne collaboration et travail en équipeBonne moralité; mature, respectueuse de la hiérarchie, discrète, bonne gestion du stressBonne maitrise de l’outil informatiqueUn bon esprit de synthèse et qualités rédactionnelles avec l’orthographe soigné et irréprochable.Une bonne culture générale, un bon niveau de logique et de compréhensionAptitude à connaitre et à maitriser les différentes fonctions d’une entrepriseL’assistante de direction devra être polyvalente et avoir à intervenir au-delà de ses tâches administratives et bureautiques.Profil du posteProfil du posteÊtre titulaire d’un BAC + 3 en administration des entreprises, management des organisations, gestion des entreprises ou filières équivalentesAvoir un parcours universitaire et avoir une expérience de 2 ans en matière de gestion d’un secrétariat ou d’une PME.Avoir des notions et une bonne maitrise des domaines suivants :1- Assistanat de direction2- Gestion des projets3- Opération bancaire4- Comptabilité5- Transit6- LogistiqueDossiers de candidature- CV actualisés, diplômes – lettres de motivation incluant la prétention salariale- à terranossourcing@gmail.com – Besoin immédiat
TERRANOS SOURCINGrecruteASSISTANTE DE DIRECTION
