L’IFAJ RECRUTE 6000 AGENTS DE COLLECTE DE DONNEES

Temps Plein

Institut de Formation et d'accompagnement des jeunes

Institut de Formation et d’accompagnement des jeunes recrute DES AGENTS DE COLLECTE DE DONNEES

Description du poste
Dans le cadre de la mise en oeuvre de son programme PASSE-CI sur toute l’entendue du territoire l’IFAJ recrute 6000 Agents de collecte de données.
L’agent de collecte de données a en charge de collecter les données d’impact quantitatives et qualitatives actualisées des différents projets.
Les données d’impact collectées seront communiquées à l’équipe partenaire et seront utilisées pour le suivi et les besoins de communication, d’information, de diffusion et de collecte.

Activités concrètes à mener :
Tenir à jour de façon hebdomadaire les données des différents projets :
– Collecte des informations sur les bénéficiaires (nouveaux bénéficiaires, rétention des bénéficiaires, bénéficiaires à maturité) des différents projets;
– Veiller à ce que les différents systèmes d’information et de gestion utilisés dans l’exécution des projets soient à jour;
– Tenir et mettre à jour une base de données sur les données socioéconomiques des bénéficiaires différents projets;
– Recueillir et centraliser les besoins sur les projets auprès des chargés de programmes;
– Collecter et mettre à jour régulièrement les informations sur les données socioéconomiques des différentes zones projets;
– Saisir et analyser les données sur les formations dispensées aux bénéficiaires des différents projets.
Tenir à jour et centraliser les données de suivi trimestrielles des programmes/projets rapport avec les planifications d’activité sur une base trimestrielle;
– Veiller à ce que données des rapports fournis par les chargés de programmes soient correctes;
– Centraliser dans un fichier les rapports de suivi trimestriel des projets;
– Travailler avec les chargés des projets à collecter les besoins financiers mensuels et ou trimestrielles des projets et les transmettre à la direction.
Collecter auprès de la comptabilité les décaissements de fonds afin de mettre à jour le suivi budgétaire
– Faire le suivi de la consommation budgétaire de chaque projet;
– Collecter les données comptables de chaque projet et les traiter dans la base de suivi de la consommation budgétaire;

– Alerter la direction, le service des opérations et les chargés de projets sur la consommation excessive du budget sur une base trimestrielle;
– Participer à l’atelier annuel de préparation et validation du budget de l’exercice suivant et assister la direction dans l’élaboration du budget
annuel.

Activités transversales :
– Déplacement sur le terrain en région aux côtés des chargés de projet réaliser la collecte d’information selon les besoins (étude d’impact/
enquête de satisfaction/ vidéos de témoignages);
– Assister la direction dans la Préparation et l’organisation des évaluations annuelles;
– Veiller au respect du planning annuel d’évaluation par les chargés de projets;
– Tenir à jour une base de données sur les différents partenaires nationaux de l’organisation;
– Tenir à jour une base de données sur les différents partenaires internationaux de l’organisation.

Profil du poste
Etre âgé de 23 ans minimum et 37 ans maximum ;
Etre de nationalité ivoirienne
-Expérience en collecte de données quantitatives et qualitatives;
-Expérience en suivi et évaluation;
-Parler la langue de la région
-Expérience dans la boîte à outils Kobo ou similaire;
-capable d’analyser les données.

Critères d’évaluation
-Parfaite Maitrise de l’outil informatique (niveau élevé dans l’utilisation des outils Microsoft office prioritairement Excel et Word)
Sens du contact et relationnel : excellentes compétences interpersonnelles et de communication verbale ;
-Capacité à s’adresser à un public défavorisé ;
-Force de proposition, dynamisme ;
-Intérêt pour l’entrepreneuriat social et l’accès à l’énergie ;
-Esprit de challenge ;
-Sérieux et rigueur;
-Forte autonomie;
-Capacité à travailler en équipe et sous pression.

Dossiers de candidature
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