Le BNETD recrute 01 SECRETAIRE – ASSISTANT(E) DE DIRECTION

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Le BNETD recrute 01 SECRETAIRE – ASSISTANT(E) DE DIRECTION

UN(E) (1) SECRETAIRE-ASSISTANT(E) DE DIRECTION
(CDD/CDI)

Rôles et Missions
Le/la Secrétaire Assistant(e) de Direction assure le secrétariat particulier d’un responsable de
structure. A ce titre, il/elle recueille et traite, dans le domaine administratif, les informations
nécessaires à la préparation des décisions. Il/elle assure le suivi de certains dossiers confiés au
responsable qu’il/elle assiste, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes.
Sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique, le/la titulaire du poste aura pour mission de :

Aider à la planification et à l’organisation des activités et tâches de son supérieur hiérarchique ;
Organiser l’agenda de son supérieur hiérarchique (Rendez-vous, voyages, formations, réunions…) ;
Assurer le suivi des dossiers, des formations, et des missions qui lui sont confiés ;
Coordonner les informations et les activités liées à son poste ;
Organiser la logistique des réunions de travail (invitations, séminaires, colloques, convocations,
comités, etc.) ;
Organiser l’administration des formations des membres de l’équipe ;
Planifier et gérer les déplacements nationaux et internationaux de son supérieur hiérarchique et de
son équipe en mission ;
Traiter les courriers arrivés et départs ;
Accueillir, informer et orienter les visiteurs (physiques, au téléphone, etc.) ;
Rédiger des courriers et comptes-rendus de réunions ;
Réaliser des reportings ;
Assurer la diffusion des informations et, la communication au sein l’entité ;

Classer et archiver les documents et dossiers ;
Gérer/suivre les temps de travail et les absences des membres de l’équipe ;
Être le relais du Directeur auprès des fonctions support, sur le volet Intendance.

Qualification
Etre titulaire d’ un BAC +2/3 en Assistanat de Direction/Secrétariat ou équivalent, avec une
expérience de huit (8) ans à un poste similaire, dont quatre (4) ans à un secrétariat de directeurs
Le/la titulaire du poste doit avoir de solides connaissances linguistiques (Français et Anglais) et
posséder d’excellentes capacités rédactionnelles. Il/elle doit également avoir une parfaite maîtrise
des logiciels bureautiques (Word/Excel/Powerpoint).
Le/la titulaire du poste devra faire preuve d’élégance langagière, d’aisance relationnelle, avoir de
bonnes capacités de synthèse, faire preuve de courtoisie et une être force de proposition. Avoir un
sens avéré de la discrétion et de la diplomatie représente un atout pertinent pour ce poste.
Le poste exige de se conformer aux valeurs du BNETD, à savoir : Réactivité, Qualité et Innovation.

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