Titre du poste : Assistante aux ressources humaines (Tous les candidats intéressés/Toutes les sources)

Devoirs

Responsable des fonctions spécifiques du personnel exercées au poste. La principale responsabilité consiste soit à jouer un rôle consultatif en matière de classification des postes pour tous les postes recrutés localement en fournissant des conseils aux superviseurs dans le développement de nouveaux postes/réviser les postes existants et en soumettant le dossier complet au centre de classification régional OU au recrutement et à l’intégration d’employés, y compris les ressortissants de pays tiers, OU à la gestion du système basé sur le mérite. Système de rémunération. D’autres tâches peuvent inclure la préparation de tous les types d’actions du personnel ; placement et promotion des employés locaux; démissions et mesures disciplinaires ; préparer les modèles de dotation en personnel ; et gérer ou aider à l’emploi du personnel des dépenses de résidence officielles (ORE), au programme de récompenses, au salaire et aux avantages sociaux du personnel LE, c’est-à-dire l’assurance médicale, le régime de retraite, la participation à la sécurité sociale locale. Tient à jour les dossiers et dossiers du personnel et prépare des rapports périodiques et non récurrents

Exigences:

EXPÉRIENCE :   Au moins trois années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des ressources humaines ou de l’administration sont requises.

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Connaissance des pratiques et procédures générales de gestion de bureau. Connaissance de l’évaluation des emplois, des concepts et des principes. Doit avoir une connaissance des pratiques en matière de ressources humaines, de gestion des performances, etc. Une bonne connaissance pratique des lois locales du travail et de la sécurité sociale ainsi que des pratiques et coutumes en vigueur en matière de recrutement est requise.

Exigences de formation :

Un diplôme de deux années d’études collégiales générales est requis.

Évaluations :

LANGUE : Anglais niveau III (Bonnes connaissances pratiques) La lecture/écriture/expression orale est requise. Français niveau III (Bonnes connaissances pratiques) La lecture/écriture/expression orale est requise.  Cela peut être testé.

COMPÉTENCES ET APTITUDES :  Bonne connaissance pratique de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook et Internet). Doit avoir une compréhension des formules mathématiques pour préparer des rapports statistiques sur divers éléments de l’analyse des données. Solides compétences rédactionnelles pour produire et mettre à jour des rapports, des feuilles de calcul et de la correspondance complexes. Doit posséder d’excellentes compétences en service à la clientèle et en communication pour gérer les contacts en personne et par téléphone. Doit être organisé, diligent et capable de travailler sous pression. De bonnes relations interpersonnelles sont requises.  Cela peut être testé.

ÉGALITÉ DES CHANCES D’EMPLOI (EEO) :   La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle. .

Qualifications:

Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.

Avantages et autres informations

Avantages:Avantages de l’agence :

Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant dans la mission américaine à (insérer le nom du poste et/ou du pays) peut recevoir une indemnisation pouvant inclure des soins de santé, une séparation et d’autres avantages.

Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.

Le plan salarial est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le service RH.

PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférences d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est donc essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Dans le cas contraire, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas éligible à une préférence d’embauche.

ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
1. AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
2. AEFM / USEFM
3. FS en CNP et CS avec droits de réemploi **

* IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), lettre des Anciens Combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service datant de moins de six mois, documentation ou certification équivalente. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.

** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.

Pour plus d’informations (c’est-à-dire qu’est-ce qu’un EFM, une USEFM, une AEFM, un MOH, etc. ?) et pour des considérations supplémentaires en matière d’emploi, veuillez visiter le lien suivant .

Comment s’inscrire ?

Comment s’inscrire:

Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une habilitation de sécurité de la confiance du public.

Pour postuler à ce poste :

• • Créez un compte sur le site Web de demande de recrutement électronique (ERA) à l’adresse  https://erajobs.state.gov/dos-era/bfa/vacancysearch/searchVacancies.hms

• • Choisissez le numéro d’annonce  Ouaga-2024-009 Assistante en ressources humaines  et complétez la candidature en ligne.

• • Téléchargez toute documentation supplémentaire qui prend en charge ou répond aux exigences énumérées ci-dessus (par exemple, attestations, certificats de travail, diplômes, permis de travail et SF 50, le cas échéant) dans le système de demande de recrutement électronique. cliquez sur  « Postuler à ce poste vacant » pour soumettre votre candidature.

Pour plus d’informations sur la manière de postuler, visitez le site Internet de la Mission https://bf.usembassy.gov/jobs/ 

Documents requis:

Pour vous qualifier sur la base de vos études, vous DEVEZ soumettre le diplôme demandé et/ou les relevés de notes comme vérification des exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le fait de ne pas fournir les informations demandées, ou les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, peut entraîner la disqualification pour ce poste.

Tous les candidats :
• Permis de résidence et/ou de travail
• Diplôme universitaire (achèvement de deux années d’études collégiales générales)

• Copies des attestations/certificats de travail pertinents

• Autres documents

Candidats membres de la famille éligibles :
• Copie des ordonnances/notifications de cession du parrain (ou équivalent)
• Copie du passeport
• DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant) )

Prochaines étapes:

Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par téléphone ou par e-mail.

Pour plus d’informations – la description complète du poste listant l’ensemble des tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Service des Ressources Humaines au 25 49 53 00.

Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la Mission américaine à Ouagadougou / Burkina Faso.

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