Colab  recrute Assistant.e Administratif.ve

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Colab recrute Assistant.e administratif.ve

L’entreprise Colab est un espace de coworking offrant des espaces de travail premium, des lieux de détente, des espaces de vie conviviaux et des services de qualité adaptés aux indépendants, aux PME et aux grandes entreprises. La promesse de Colab est de proposer des espaces fonctionnels et inspirants favorisant l’épanouissement de ses membres et l’émergence d’idées extraordinaires. Sa vision est de créer des lieux durables où la communauté de Colab peut prospérer, en éveillant une conscience environnementale et sociale pour préserver son continent.

L’esprit de Colab se caractérise par des valeurs telles que l’échange, le partage, l’écosystème, la responsabilité et l’ancrage, favorisant ainsi les interactions bienveillantes entre les membres de la communauté et attirant des individus audacieux, curieux et désireux d’être stimulés.

En tant qu’Assistante administrative chez Colab, vous serez responsable de soutenir l’équipe dans la gestion administrative quotidienne de l’entreprise. Vos défis et responsabilités incluront la gestion des agendas, la coordination des réunions, la préparation de documents et rapports, la gestion des fournitures de bureau, la communication avec les fournisseurs et les prestataires de services, ainsi que d’autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Pour postuler à ce poste, vous devez avoir plus de 4 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative et être titulaire d’un Bac +3. Ce rôle offre l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, au sein d’une communauté engagée et bienveillante, tout en contribuant au développement et à la prospérité de l’entreprise Colab.

Profil recherché

Profil idéal pour le poste d’Assistante administrative chez Colab :

**Requis techniques :**
– Diplôme Bac +3 en administration ou domaine connexe
– Minimum de 4 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative
– Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale
– Capacité à gérer les tâches administratives de manière efficace et organisée
– Connaissance des procédures administratives et de gestion de bureau

**Requis professionnelles :**
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
– Sens des responsabilités et capacité à gérer les priorités
– Discrétion et respect de la confidentialité des informations
– Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des initiatives
– Orienté vers le service client et aptitude à traiter les demandes avec courtoisie

**Requis psychologiques :**
– Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
– Adaptabilité et flexibilité face aux changements
– Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec différents services
– Capacité à maintenir un environnement de travail positif et productif
– Orientation vers l’amélioration continue et la recherche de solutions innovantes

Ce profil idéal devrait être en mesure de s’intégrer harmonieusement dans l’esprit et la vision de Colab, en contribuant à créer un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur le bien-être des membres de la communauté.

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