L’Employé Doit :

Assister Un Ou Plusieurs Responsables Afin D’Optimiser La Gestion De Leur Activité (Accueil Physique Et Téléphonique, Saisir Les Factures, Rédiger Les Courriers, Préparation De Réunions, Etc.). Elle Organise Et Coordonne Les Informations Internes Et Externes.

– Établir Les Bons De Commande, Factures Et Bons De Livraison
– Recevoir Et Filtrer Les Communications Téléphoniques
– Relayer Les Informations
– Assurer La Prise De Notes Lors Des Réunions, Puis Rédiger Les Comptes-Rendus
– Identifier Les Besoins En Approvisionnement Et Établir Les Commandes
– Assurer Le Classement Et L’Archivage Des Dossiers Qui Lui Sont Confiés
– Tenir La Caisse Au Quotidien

Profil Du Poste :

De Formation Minimum Bac+2, Vous Justifiez De :

• Minimum 2 Années Réussies En Tant Que Secrétaire Ou Assistante
• Sens De L’Accueil, Réactive Et Très Dynamique
• Capacité D’Organisation, Rigueur Et Sens Des Priorités
• Forte D’Un Bon Relationnel Et D’Un Vrai Esprit De Service, Tout En Étant Dotée D’Un Grand Sens De La Confidentialité
• Esprit D’Initiative
• Personne De Confiance
• Capacité À Travailler Sous Pression
• Maîtrise Parfaite Des Outils Du Pack Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Dossiers De Candidature :