Description du poste

Rattaché (e) à la Directrice de Cabinet au sein du Conseil de Régulation, le/la Chargé (e) d’Études Technique doit assurer la préparation, l’exécution et le suivi technique des missions qui lui seront confiées par les membres du Conseil de Régulation. Il les assiste au quotidien dans l’exécution de leurs missions de régulation et collabore à l’amélioration de leurs performances.

Principales Activités

Activités techniques

Le/la Chargé (e) d’Études Technique devra :

• Assurer le secrétariat des réunions auxquelles il est convié ;
• Planifier et suivre les activités du Conseil de Régulation ;
• Tenir à jour le tableau de suivi et calendrier des activités (séances de travail, séances délibératives, réunions, notamment celles des Comités) du Conseil de Régulation ;
• Elaborer les notes techniques et de synthèse ;
• Elaborer des projets de terme de référence (TDR) ;
• Organiser l’archivage physique et numérique des documents ;
• Analyser les dossiers préparatoires aux réunions du Conseil de Régulation ;
• Produire les comptes rendus des réunions du Conseil de Régulation ;
• Organiser en lien avec la Directrice de Cabinet, les réunions et séance de travail du Conseil de Régulation ;
• Rechercher les informations et documentations utiles au Conseil de Régulation ;
• Assister les membres ou le membre du Conseil de Régulation dans les séances de travail et produire des notes ;
• Préparer les notes de cadrage des différents projets ;
• Réaliser des benchmarks sur les thématiques qui intéressent le Conseil de Régulation. ;
• Préparer et assurer le suivi des dossiers des membres du conseil pour faciliter le processus de prise de décisions ;
• Participer à la conduite des projets, études ou missions spécifiques qui lui sont confiés par le conseil de régulation ;
• Veiller à la conformité et à la qualité des dossiers soumis au conseil ;
• Assister le conseil sur toutes les questions liées aux activités de l’ARTCI ;
• Participer à la conduite des dossiers urgents et à la réalisation des études ou investigations ;
• Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées.

Activités Administratives / d’Organisation :

Rédiger ses rapports d’activités et autres procès-verbaux.

Profil recherché et expériences

• Être titulaire d’un BAC+3/4 en Management de l’Administration Publique, Management de l’Organisation, Droit, Relations Extérieures ou disciplines équivalentes ;
  • Avoir une expérience professionnelle dans une fonction similaire de 3 années en entreprise, en cabinet ministériel, en cabinet d’études, ou dans un groupement professionnel… ;
  • La pratique de l’anglais sera un atout.

Compétences requises

• Connaissance en management des administrations publiques ;
• Connaissance de l’organisation administrative en Côte d’Ivoire ;
• Connaissance des applications des logiciels courants (Word, Excel, Access, PowerPoint).

Qualités personnelles

• Sens de la précision ;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Excellentes capacités relationnelles ;
• Bonne capacité d’expression écrite ;
• Maitrise des langues étrangères ;
• Bon esprit d’analyse et de synthèse ;
• Bon niveau en anglais ;
• Curiosité et ouverture, avec un goût pour la multidisciplinarité, car les questions rencontrées peuvent toucher aux domaines techniques et économiques ;
• Forte capacité d’adaptation et à travailler sous pression, seul ou en équipe.

Description du poste

Rattaché (e) au Directeur de la Communication et de la Collaboration Nationale (DCC), l’Infographiste a pour mission principale d’assurer la création et la réalisation de supports de communication en PAO (Publication Assistée par Ordinateur).

Principales Activités

Les attributions principales de l’Infographiste sont les suivantes :

• Concevoir et réaliser du contenu visuel pour les différentes plateformes de communication de l’ARTCI, y compris le site web, les réseaux sociaux, les newsletters, les blogs, les rapports annuels et autres publications.
• Concevoir graphiquement les supports à caractères informatif ou promotionnel dans le respect graphique de l’institution.
• Concevoir des éléments graphiques pour des sites web, tels que des bannières, des boutons et des éléments d’interface utilisateur.
• Développer des mises en page pour divers supports de communication.
• Créer des graphiques, d’icône, d’illustrations et de logos.
• Gérer la bibliothèque « image et conception graphique ».
• Suivre et contrôler les étapes de la chaîne graphique.
• Faire une veille technologique.
• Traduire un concept ou un script en représentation visuelle.
• Réaliser des éléments graphiques de composition à l’aide d’outils graphiques informatiques.
• Traiter des images numériques (colorimétrie, cadrage etc.)
• Concevoir la mise en page et enrichir le document (intégration texte, image, correction, …) selon les règles typographiques et la charte graphique
• Modéliser des éléments graphiques
• Définir la composition d’éléments graphiques
•  Animer les éléments d’une image (restitution des mouvements image par image, définition des trajectoires)
• Déterminer des actions correctives
•  Réaliser les éléments graphiques et visuels en vue de produire un Cd-rom, un film d’animation, un film publicitaire.
• Élaborer des conceptions et des illustrations pour répondre aux exigences de l’ARTCI.

Profil recherché et expériences

• Être titulaire d’une licence ou d’un BAC+3 en Infographie, Design graphique option Communication et Médias Numériques ou diplôme équivalent.
• Avoir une expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans le métier d’infographie.

Compétences requises

• Excellente capacité à écouter, à établir et à entretenir des relations avec son équipe.
• Capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit, y compris la capacité d’expliquer des informations complexes de manière accessible.
• Maitriser les techniques de dessin, de composition graphique, les bases de la typographie, de la mise en page, de photomontage et d’animation.
• Compétences créatives et artistiques : Être curieux, créatif et artistique, avoir de l’imagination, un bon sens de l’esthétique et du design.
• Maintenir une veille sur son environnement interne/externe, réactivité, travail en réseau.
• Capacité à analyser des données d’une situation, formaliser de rapports et de synthèses, gérer des projets d’infographie.
• Engagement envers l’apprentissage et le développement professionnels continus pour rester informé des meilleures pratiques et évolutions dans le domaine.
• Maîtriser des outils de programmation et de logiciels de synthèse, d’édition multimédia, de montage photo, de création vidéo tels que photoshop, Illustrator, InDesign et Acrobat pour créer des maquettes, des dessins, des illustrations, de Dreamweaver, After Effects, XML, HTML, Flash, Adobe, etc.
• Maitriser les outils de traitement ou d’intégration en animation 2D / 3D, en animation vectorielle, en image, en son, en texte et en vidéo.

Qualités personnelles

• Rigoureux, souci du détail pour garantir la qualité et la précision des travaux.
• Capacité à s’adapter à des environnements de travail variés et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Proactivité et capacité à prendre des initiatives pour anticiper les besoins et proposer des solutions créatives.
• Capacité à résoudre rapidement les problèmes techniques et à s’adapter aux contraintes de production sur le terrain.
• Forte capacité d’adaptation et à travailler sous pression, seul ou en équipe.

Description du poste

Rattaché (e) au Directeur de la Communication et de la Collaboration Nationale (DCC), le/la Technicien (ne) d’images – Vidéo a pour mission principale de produire des contenus visuels de haute qualité qui soutiennent les objectifs de communication, renforcent l’image de l’ARTCI, et documentent ses activités de manière créative et engageante.

Principales Activités

Les attributions principales du/de la Technicien (ne) d’images – Vidéo / Technicien visuel sont les suivantes :

Réaliser des prises de vues photographiques lors d’évènements, de conférences, de réunions, et de diverses activités de l’ARTCI (Photographie).

• Réaliser des prises de vues photographiques lors d’évènements, de conférences, de réunions, et de diverses activités de l’ARTCI (Photographie).
• Capturer des séquences vidéo de haute qualité pour documenter les évènements, produire des contenus promotionnels et éducatifs (Vidéo).
• Assembler les séquences vidéo capturées pour créer des vidéos cohérentes et engageantes. Cela inclut le montage linéaire et non linéaire, l’ajout de transitions, de titres, de sous-titres et d’effets spéciaux (Montage).
• Effectuer les tâches de post-production telles que l’ajustement des couleurs, le traitement du son, l’ajout de musique et de voix off, et l’intégration de graphiques animés (Post-production).
• Assurer la maintenance et la gestion du matériel photographique et vidéo, y compris les caméras, les trépieds, les microphones, les éclairage, etc (Maintenance).
• Préparer et configurer le matériel pour les prises de vues en fonction des besoins spécifiques de chaque projet (Préparer).
• Concevoir et produire du contenu visuel pour les différentes plateformes de communication de l’ARTCI, y compris le site web, les réseaux sociaux, les rapports annuels et autres publications (création du contenu)
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de communication et les autres services pour assurer la cohérence et la qualité du contenu visuel (Collaboration avec les équipes).
• Organiser et gérer une bibliothèque de contenu visuel, y compris les photos, les vidéos et les éléments de montage, pour un accès facile et une utilisation future (Archivage).
• Assurer la sécurité et la sauvegarde régulière des fichiers multimédias pour éviter toute perte de données (Sécurité).
• Couvrir les évènements officiels de l’ARTCI, y compris les conférences de presse, les séminaires, les ateliers et les inaugurations (Evènements officiels).
• Réaliser des reportages photo et vidéo pour documenter et promouvoir les initiatives et les activités de l’ARTCI (Reportages).
• Proposer les idées créatives pour améliorer la qualité et l’impact des contenus visuels (Innovation visuelle
• Se tenir informé des nouvelles technologies et tendances en matière de photographie, de vidéo et de montage pour rester à la pointe de l’innovation (Veille technologique

Profil recherché et expériences

• Être titulaire d’une licence ou d’un BAC+3 en Audiovisuel, Design graphique option Communication et Médias Numériques ou diplôme équivalent.
• Avoir une expérience générale d’au moins deux (2) ans dans le métier d’infographique.

Compétences requises

• Bonne expertise dans les techniques de prise de vue et maîtrise des équipements.
• Avoir de bonnes compétences en captation vidéo et connaissance approfondie des équipements.
• Avoir la maîtrise des logiciels de montage vidéo pertinents et compétences en post-production, y compris le montage, l’ajout d’effets spéciaux, le traitement du son, le mixage audio, et la correction colorimétrique.
• Avoir de bonnes compétences en gestion des fichiers multimédias, y compris l’organisation, la sauvegarde et l’archivage des photos et des vidéos.
• Avoir d’excellente connaissance des pratiques en matière de sécurité des données pour protéger les fichiers multimédias et respecter les politiques de l’ARTCI en matière de confidentialité et de sécurité.
• Excellente capacité à concevoir des compositions visuelles attrayantes, sens de l’innovation et de créativité pour proposer des idées nouvelles et originales.
• Avoir des prérequis en graphisme et animation ainsi que la capacité à créer des éléments visuels supplémentaires et des graphiques animés.
• Bonne aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec d’autres départements, notamment la communication et les relations publiques.
• Capacité à planifier, organiser et exécuter des projets de photographie et de vidéo de manière efficace.

Qualités personnelles

• Rigoureux, souci du détail pour garantir la qualité et la précision des travaux.
• Capacité à s’adapter à des environnements de travail variés et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Proactivité et capacité à prendre des initiatives pour anticiper les besoins et proposer des solutions créatives.
• Capacité à résoudre rapidement les problèmes techniques et à s’adapter aux contraintes de production sur le terrain.
• Forte capacité d’adaptation et à travailler sous pression, seul ou en équipe.

Description du poste

Rattaché (e) au Chef de Service Audit Interne au sein de la Direction de l’Audit Interne (DAI), l’Auditeur Interne a pour mission de :

• Préparer et présenter des rapports d’audits détaillés et précis ;
• Recommander des améliorations et des mesures correctives pour optimiser la gestion des risques.

Principales Activités

Activités opérationnelles :

1. Réaliser les missions d’audit interne

• Participer à la préparation des missions d’audit en identifiant les risques et les contrôles clés des processus sous revue ;
• Participer à l’élaboration du programme de travail et le mettre en œuvre ;
• Appliquer les méthodes et les procédures d’audit interne afin d’atteindre les objectifs spécifiques de la mission d’audit ;
• Faire preuve d’efficacité et de persévérance, et veiller à ce que les délais de la mission soient respectés et les objectifs atteints ;
• Sélectionner et utiliser les outils et techniques appropriés pour collecter, analyser, interpréter et communiquer les données ;
• Obtenir suffisamment d’éléments probants, fiables et pertinents pour conclure ;
• Elaborer des documents de travail et veiller à ce qu’ils reflètent fidèlement toutes les diligences réalisées au cours de la mission d’audit ;
• Discuter, de manière professionnelle et avec assurance, des conclusions d’audit et de leur impact avec les niveaux appropriés de l’organisation ;
• Formuler des recommandations fondées sur une analyse causale.

2. effectuer le suivi de l’implémentation des plans d’actions issus des missions d’audit interne et externe

• Etablir un processus de suivi des plans d’actions du management ;
• Assurer un suivi auprès du management afin de vérifier que ses actions ont effectivement été mises en œuvre ou si la direction générale a accepté le risque de ne rien faire.

3. assurer toutes les tâches administratives demandées par la hiérarchie, en relation avec la présente fiche de poste

• Participer aux réunions périodiques ;
• Participer à l’élaboration du reporting périodique relatif à l’activité d’audit interne ;
• Effectuer tous les travaux demandés par la hiérarchie.

Profil recherché et expériences

Titulaire d’un BAC+4/5 en Finances ou en Audit, et vous justifiez d’une expérience pertinente d’au moins 2 ans dans le métier d’audit.

Qualités relationnelles

• Être organisé ;
• Être disponible ;
• Être rigoureux ;
• Être discret ;
• Être confidentiel ;
• Être à l’écoute des autres ;
• Être pointilleux ;
• Avoir un flair ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse ;
• Être attentif ;
• Être méthodique ;
• Être respectueux des consignes de la hiérarchie ;
• Posséder une bonne capacité rédactionnelle.