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Titre du Poste : Responsable Administratif et Financier (RAF) – CDI

I. Contexte de la mission

Notre organisation

Agrisud International – ONG française – intervient depuis 30 ans aux côtés des populations en précarité dans les pays du Sud. Avec ses partenaires, publics et privés, elle développe des projets pour promouvoir et professionnaliser des petites entreprises agricoles qui assurent la sécurité alimentaire et nutritionnelle des populations, qui créent des richesses localement et qui préservent les ressources naturelles.

II. Composition de l’équipe projet

• 1 coordinateur de projet
• 1 coordinateur adjoint, responsable du volet territoire
• 1 responsable administratif et financier
• 1 responsable du volet Appui aux exploitations agricoles familiales
• 1 responsable du volet Agro-transformation
• 5 animateurs.rices agricoles,
• 4 animateurs.rices agro-transformation

III. Positionnement Le/la Responsable Administratif et Financier est placé sous la responsabilité du Coordinateur National, basé à Abidjan en Côte d’Ivoire. Il/elle supervise 2 autres collaborateurs.trices (01 chauffeur et 01 agent d’entretien)

IV. Durée de la mission La réalisation de la présente mission est prévue pour une durée de 32 mois. Le contrat proposé est un contrat salarié à temps plein sous forme d’un CDI avec une période d’essai de 3 mois reconductible.

V. Missions principales

De manière générale, le/la Responsable administratif(ive) et financier(ère), dans le respect des principes de déontologie et de discrétion professionnelle, s’attachera à appuyer le Coordinateur National dans la gestion administrative et financière de la mission Côte d’Ivoire et de ses projets.

Plus spécifiquement, il devra :

• Gérer administrativement les dossiers du personnel, préparer les documents contractuels et assurer le suivi disciplinaire et les fins de contrat.
• Appliquer les procédures Agrisud International.
• Participer au recrutement du personnel : profil de poste, offre d’emploi, organisation des entretiens et tests.
• Etablir l’état des salaires, les ordres de virement bancaire, le paiement des charges sociales (CNPS, ITS, FDFP, CMU, etc.).
• Faire la déclaration annuelle pour les Impôts, la CNPS (DISA).
• Assurer la veille juridique sur les évolutions du cadre local et proposer si nécessaire la mise à jour des procédures.
• Rédiger les courriers administratifs.
• Elaborer les conventions de partenariat.
• Gérer les immobilisations du projet (bureau, parc automobile auto et motos, matériel informatique, mobilier, stock programme, etc.) : tenue à jour de l’inventaire, suivi de l’utilisation et de l’entretien, gestion des assurances, tenue du planning de déplacements du véhicule…
• Suivi des contrats / charges (électricité, eau, assurance, carburants, etc.) et des loyers.
• Superviser la réalisation des approvisionnements du projet et garantir l’éligibilité des engagements budgétaires (éligibilité des dépenses, respect des dispositions de passation de marchés…).
• Gestion financière et comptable :
  • Enregistrement et gestion des pièces comptables et opérations courantes.
  • Traitement et contrôle de la conformité et de l’exhaustivité des pièces comptables.
  • Participer à l’élaboration des états financiers des projets et de la mission Côte d’Ivoire.
  • Classer et archiver les pièces justificatives.
  • Appuyer à l’élaboration, la validation et le suivi des budgets.
  • Assurer la tenue de la comptabilité générale (gestion de la caisse et du compte en banque, suivi quotidien et inventaire hebdomadaire, rapprochements bancaires, etc.).
  • Préparer le suivi budgétaire interne mensuel, mesurer les taux de consommation budgétaire.
  • Assurer la clôture comptable annuelle.
  • Prépare les appels de fonds par projet.
  • Accueillir et répondre aux audits internes et externes avec l’appui des chefs de projet, de la représentation du Pays et du siège.
  • Faire toutes recommandations et suggestions au Coordinateur Nationale et/ou aux chefs de projet dans l’optique de rendre la gestion plus efficace.
  • Participera au rapportage financier des activités du projet.
  • Toute autre tâche en lien avec ses compétences.

Profil du poste

Connaissance/expérience exigée :

• Bac + 3/+4 comptabilité et gestion, finance, comptabilité, économie ou tout autre diplôme pertinent.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire : en ONG, cabinet comptable et d’audit, entreprise, administration publique ou projet de développement, notamment dans les domaines de l’élaboration d’instruments de gestion financière et comptable, de mise en place et la gestion de ces systèmes, l’élaboration d’états financiers périodiques et annuels ; et gestion budgétaire (préparation et suivi de l’exécution de budget).
• Une expérience en gestion financière et administrative dans des projets de développement, d’économie locale, notamment dans le secteur agricole serait un plus.
• Une expérience en ONG internationale serait un plus.
• Excellente maîtrise du pack office indispensable (Word, Excel, Publisher, Powerpoint…).
• Maîtrise des logiciels comptables (SAGA, Sage, etc…).
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral.
• Excellente capacité de rédaction et de rapportage.
• Bonne connaissance du code du travail ivoirien.
• Permis A serait un plus.

Qualités :

• Intégrité, fiabilité et discrétion sont des aspects essentiels pour ce poste.
• Rigueur et méthode, capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Esprit d’analyse et de synthèse, capacité à vulgariser les messages clés.
• Avoir un sens avéré de la planification (stratégique et opérationnelle), capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches.
• Proactivité / réactivité / autonomie / flexibilité / capacité d’adaptation.
• Diplomatie et sens du relationnel, communication.
• Capacité à travailler en équipe.

Conditions

• Contrat CDI, avec une période d’essai de 3 mois reconductible.
• Poste basé à Abidjan, avec déplacements occasionnels sur le terrain.
• Rémunération : selon grille – Assurance santé prise en charge.

Dossiers de candidature

FORMAT DE REMISE DE LA CANDIDATURE Envoi de votre candidature (CV + Lettre de motivation + coordonnées de 3 personnes de référence) et votre prétention salariale par mail à candidature.civ@agrisud.org

Les dossiers de candidature doivent être complets et porter la mention « Responsable Administratif et Financier– Prénom NOM » en objet du courrier électronique.

Échéances :

• Date limite d’envoi des candidatures : 20 avril 2024
• Dates d’entretiens pour les candidats présélectionnés : semaine du 22 avril 2024
• Prise de poste : 6 mai 2024

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NB : NE DONNEZ JAMAIS D’ARGENT POUR UN EMPLOI SINON VOUS SEREZ ANARQUE

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