PC PLUS GROUP RECRUTE ASSISTANT DE DIRECTION

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PC PLUS GROUP recrute ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE à Abidjan-Côte d’Ivoire.

Le groupe nommé PC PLUS GROUP recrute ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE à Abidjan.

Description du poste d’ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE à Abidjan.

L’assistant (e) de direction aura pour mission d’accompagner le Directeur Général, afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. Elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil

  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
  • Accueillir physiquement les rendez-vous.
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Général (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du Directeur Général.

  • Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au Directeur Général que les informations essentielles.
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
  • Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
  • Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
  • Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

Communication

  • Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
  • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes du Directeur Général).

Coordination des projets et appui stratégique

  • Apporter un appui stratégique au Directeur Général dans l’élaboration et l’exécution des projets ;
  • Participer au management des différents projets du Directeur Général en lien avec les départements concernés ;
  • Participer à l’élaboration des plans stratégique de développement des activités ;
  • Apporter un appui stratégique au Directeur Général dans l’élaboration et la signature des partenariats ;
  • Participer au RDV d’affaires du Directeur Général à l’étranger

Profil du poste d’ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE à Abidjan.

  • BAC +3/4 en assistanat de direction Bilingue/ communication, gestion commercial, gestion des entreprise ou équivalent ;
  • Avoir au moins 05 ans d’expérience ;
  • Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
  • Connaissances en gestion administrative
  • Connaissance des normes rédactionnelles
  • Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
  • Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
  • Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
  • Maîtrise de l’organisation d’événements
  • Connaissances en droit du travail et législation sociale
  • Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
  • Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
  • Parfaitement bilingue (Français/Anglais)
  • Dynamisme
  • Esprit d’initiative
  • Discrétion
  • Organisation et rigueur
  • Polyvalence
  • Réactivité et autonomie
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Aisance relationnelle
  • Esprit d’équipe
    • Capacités rédactionnelles
  • Sens de l’écoute et de la communication
  • Disponibilité
  • Résistance au stress

Comment postuler à cette offre d’emploi ?

Pour candidater, merci de transmettre votre CV et Lettre de Motivation avec prétentions salariales via cette adresse : recrutement@pcplusgroupholding.com au plus tard le Mardi 21 Décembre 2022. 2022.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@pcplusgroupholding.com