Description du poste

Votre mission principale à ce poste sera de gérer l’assistance de tous les directeurs de l’entreprise

– Gérer l’accueil téléphonique ;
– Gérer l’accueil des visiteurs ;
– Assurer la réception du courrier entrant, la gestion du courrier sortant, la rédaction des courriers, etc.
– Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel, établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte ;
– Planifier les formations du personnel
– Élaborer un planning des congés du personnel à soumettre à la Direction Générale et organiser le recrutement
– Déclarer le personnel (assurance, CNPS…etc.)
– Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque personne
– Veiller à la mise en application des procédures internes élaborées
– Élaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bord, archives, etc.)
– Veiller à la communication des informations et documents utiles au bon fonctionnement de la société, et ce, avec les directions en interne et avec les partenaires sociaux
– Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord des directions.

Profil du poste

Titulaire d’un BAC + 2/3 assistanat de direction
Vous bénéficiez d’un minimum de 2 années dans l’assistanat de direction
Vous avez connaissance du secteur du BTP

Dossiers de candidature