LOUIS BERGER INTERNATIONAL recrute ASSISTANT DE DIRECTION

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LOUIS BERGER INTERNATIONAL

LOUIS BERGER INTERNATIONAL recrute ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Louis Berger International fait partie du groupe WSP, leader mondial en ingénierie des transports et de l’aménagement.

Nous recherchons pour nos opérations Afrique :
un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial (H/F)

Responsibilities

L’Assistant administratif et Commercial est chargé d’assurer la gestion administrative et courante du bureau d’Abidjan. Il/elle appuiera également l’appui au développement commercial dans la gestion administrative des dossiers commerciaux (appels d’offres, préqualifications).

Louis Berger International fait partie du groupe WSP, leader mondial en ingénierie des transports et de l’aménagement.

Nous recherchons pour nos opérations Afrique :
un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial (H/F)

Responsibilities

L’Assistant administratif et Commercial est chargé d’assurer la gestion administrative et courante du bureau d’Abidjan. Il/elle appuiera également l’appui au développement commercial dans la gestion administrative des dossiers commerciaux (appels d’offres, préqualifications).

Ses principales missions seront les suivantes :

Phase commerciale :

  • Mise en place & suivi de la partie administrative des candidatures et des offres (pièces administratives à joindre, documents à renseigner, prise de contact avec les partenaires et/ou sous-traitants éventuels, rappel des échéances, etc.) ;
  • Contrôle global du montage des dossiers (éléments de composition, pièces manquantes, conformité, etc.) ;
  • Montage & mise en forme de la présentation globale du dossier (illustrations, couvertures, intercalaires, etc.) ;
  • Appui à toutes tâches de marketing/BD confiées par la Directrice du développement basée au siège
  • Suivi des dossiers soumis auprès des clients ;
  • Archivage informatique des dossiers
  • Eventuellement : mise en forme de CV ;

Gestion administrative courante :

  • Rédaction & gestion des correspondances de la documentation de la succursale (courriers, documents, rapports…)
  • Gérer la transmission des courriers auprès des clients, des partenaires ou tout organismes publics (impôts, CNSS…)
  • Réalisation, suivi & contrôle des mises à jour de documents de travail/supports Louis Berger (modèles courriers, attestations, déclarations, pouvoirs, formulaires de l’état, etc.) ;
  • Montages de réunions & prises de rendez-vous ;

Qualifications

  • Titulaire d’un Bac+2 en assistanat de direction / gestion administratif
  • 5 ans minimum d’expérience professionnelle
  • Expérience en réponse à appel d’offres souhaitée
  • Excellent maîtrise du Français (écrit/oral)
  • Maîtrise de l’anglais serait un atout.

Qualités requises :

  • Attentif(ve) aux détails, Organisé(é), Gestion des urgences /des priorités, Gestion du temps
  • Capacité à travailler en équipe, Sens du service, Bon relationnel
  • Être polyvalent, Réactif, Curieux(se), Bonne capacité d’apprentissage,
  • Le sens de la discrétion et de la confidentialité

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