IRC recrute Un (e) Manager Grants

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IRC recrute Un (e) Manager Grants

Position : Un (e) Manager Grants
Localisation : Abidjan
Type de Recrutement : National
Type et Durée de contrat : CDD de 12 mois renouvelable
Date limite de dépôt des candidatures : 31 janvier 2022
À propos d’IRC
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance
aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. Le
personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le
Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre
l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et
la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

GENERALITES DU POSTE
Sous la supervision hiérarchique de la Coordonnatrice Grants, le /la Manager Grants assumera les principales tâches suivantes :
Rapportage • En collaboration avec la Coordonnatrice des subventions, faire le suivi de tous les rapports des projets pour leurs soumissions au siège et
aux bailleurs dans les délais, en respectant les exigences des bailleurs. • Compiler et faire la revue des rapports à soumettre au siège et aux bailleurs et
assurer la liaison avec le département Finance pour s’assurer que les rapports narratifs et financiers sont exacts/cohérents et soumis à temps. • Traiter les
révisions demandées par le siège, en coordination avec les équipes projets
Gestion de Subventions • Gérer la relation avec les bailleurs de fonds pour les projets attribués (analyse et négociation du contrat, communication écrite,
organisation et participation aux réunions bailleurs, participation et appui aux réunions d’ouverture et de fermeture de projet, soumission des rapports, et
autre).
o Agir en tant que point focal avec les bailleurs sur les questions de gestion des Grants pour les projets en cours, passés et potentiels. o Examiner les
accords/contrats des bailleurs et coordonner leur diffusion avec les autres départements de IRC. o S’assurer que les subventions sont mises en œuvre
conformément aux procédures de IRC et aux réglementations des donateurs.
• S’assurer de l’archivage de tous les documents liés aux projets en support papier et informatique. • En collaboration avec la Coordonnatrice des
subventions, veiller à ce que les dépenses des projets et les activités sont bien exécutées grâce à l’analyse mensuelle des budgets. • Assure le ‘lead’ sur la
préparation et le suivi des points d’action des réunions de suivi et analyse mensuelles. • Apporte un appui au Coordonnateur de suivi-évaluation en
soutenant les réunions du cycle de projet (PCM) pour les subventions, y compris les réunions d’ouverture, de mise en œuvre et de clôture, et assurer un
suivi approprié de toutes les questions soulevées.
• Aider à la préparation des visites bailleurs, de contrôle externe, des examens et des audits, ainsi que des évaluations intersites, et y participer le cas
échéant

Développement des nouveaux projets • En collaboration avec la Coordonnatrice des subventions, coordonner et superviser la soumission de propositions
techniques et financières. • Coordonner avec le siège, les équipes techniques, et l’équipe Finance pour s’assurer que les propositions soumises sont
pertinentes, répondent aux critères, et sont de bonne qualité.
Divers • À la demande de la Coordonnatrice des subventions, prendre la responsabilité de toutes autres tâches ne relevant pas de celles soulignées dans
cette description de poste.
QUALIFICATIONS
• Diplôme universitaire en sociologie, sciences sociales, études de développement ou gestion des projets ; • Expérience de travail d’au moins cinq ans avec
les organisations internationales non gouvernementales dans le domaine de l’élaboration et/ou de la gestion de programmes ou des subventions ; •
Expérience avérée de la coordination des propositions de financement et des rapports d’avancement des donateurs institutionnels et privés. • Expérience
de travail préalable en gestion de Grants et familiarité avec les règlements, procédures et exigences des bailleurs de fonds tels que les ONU, l’UE, le CDC,
USAID, le Fonds mondial, ou la Banque mondiale serait un avantage ; • Excellentes capacités de rédaction de documents en français. Connaissance
pratique de l’anglais serait un atout ; • Connaissance pratique en développement et gestion des budgets ; • Excellente maitrise de MS Office (Outlook,
Word, Excel, PowerPoint) ; • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et capacité avérée à produire et éditer des documents sous la
pression des délais ; • Excellentes capacités en organisation et en prise d’initiatives ; • Capacité à travailler en équipe et de coordonner avec plusieurs
personnes sur une activité • Aptitude à donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respecter des délais courts ; • Capacité à gérer
efficacement des priorités concurrentes ; • Esprit de synthèse requis ; • Capacité et la volonté de faire des voyages à l’intérieur du pays.

Dossier de candidature
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant : • Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes) ; • Une Lettre de
motivation adressée à la Directrice Nationale de IRC CI ;
Pour postuler : Manager Grants
SEULS LES CANDIDAT(E) S PRESELECTIONNE(E) S SERONT CONTACTE(E) S

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Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter rescue.csod.com.