Bayard Afrique recrute Gestionnaire administratif expérimenté (e)

SA MISSION – Bayard Afrique
Le/la Gestionnaire Administratif assure la gestion des tâches administratives au sein de Bayard Afrique. Il/elle a pour objectif
d’aider les directeurs à se focaliser sur les aspects stratégiques et opérationnels de leurs activités. Il/elle est responsable du bon
fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau en assurant toute la gestion administrative des différents
départements.
SON ENVIRONNEMENT DECISIONNEL ET FONCTIONNEL

Répond à/au : Directeur des Opérations et commercial – Directrice Editorial et marketing
Supervise : assistante administrative
Relations internes : équipes de la direction Editorial et marketing ( Pôle Graphique – Pole visuel – pôle Rédaction ), et équipe de la
direction des opérations (commerciale, RH, finances…)

SES MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des agenda et assistanat des directeurs de départements
Communication interne et externe en gérant les flux d’informations
Organisation des réunions et des différents événements internes
Organisation des événements et activités in et/ou house
Classer et archiver des documents, courriers
Organiser les déplacements, missions, gestion des planning et réservations
Rédiger les comptes-rendus des réunion
Traiter les correspondances
Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service
Gestion de rappel de rdv, relances et force de proposition

CRITERES DE QUALITE ET DE PERFORMANCE

Excellente capacité d’organisation
Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
Excellentes aptitudes de communication écrite et orale
La maitrise de l’anglais serait un atout
Connaissance des outils bureautiques ( la suite Office notamment)

PROFIL

– Bac+2/3 – BTS secrétariat, assistanat de direction, Communication, relation publiques
– 1 an d’expérience en entreprise à un poste similaire

Qualités requises

Esprit d’analyse
Méthode
Réactivité
Rigueur et précision.

REMUNERATION

Rémunération nette mensuelle fixe, selon profil et grille Bayard Afrique
Gratification annuelle
Couverture maladie 80% pour le salarié et ayants-droits

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