SECRETAIRE
Description du poste – SECRETAIRE
Secteur d’activité : Cabinet Conseil Pays : Côte d’Ivoire Ville : Korhogo, Bouaké et Yamoussoukro
A propos de FACT SARL : FACT SARL, fondée en 2023, est une société de Formation, Administration, Comptabilité et Tâcheronnage. Elle est spécialisée en gestion des ressources humaines, prêt de la main-d’œuvre et législation du travail, et est basée à Abidjan, Côte d’Ivoire. FACT SARL se concentre sur :
- Audit Social
- Conseil et Formation
- Comptabilité et Fiscalité
- Recrutement
Elle recrute pour le compte du Cabinet de Management, Conseil et Formation (CMCF) sis à Bouaké une (01) Secrétaire. La mission du cabinet d’expertise est de fournir des solutions stratégiques à sa clientèle pour les aider à atteindre leurs objectifs.
Description du poste et missions
Missions principales : Sous la responsabilité du Directeur Général, la Secrétaire aura pour responsabilités principales de :
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients
- Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur Général
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions
- Gérer les rappels et assurer le suivi des engagements pris lors des réunions
- Gestion des documents et de l’archivage :
- Assurer la réception, l’enregistrement et le classement des documents
- Gérer l’archivage physique et numérique des dossiers
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, procès-verbaux et rapports
- Coordination et communication interne/externe :
- Servir d’interface entre le Directeur Général et les différents services de l’entreprise
- Filtrer et traiter les appels téléphoniques et courriels
- Assurer la liaison avec les partenaires et clients externes
- Assistance administrative et gestion des priorités :
- Suivre les échéances et deadlines importantes pour la Direction Générale
- Préparer les notes de synthèse et dossiers stratégiques
- Veiller à la confidentialité des informations traitées
Profil du poste :
Formation :
- Bac +2 en secrétariat bureautique, assistanat bureautique ou équivalent
Compétences Techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Bonne organisation et gestion des priorités
Compétences Personnelles :
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur et autonomie
- Bon relationnel et esprit d’initiative
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
Expérience :
- Expérience de 3 ans dans un poste similaire en cabinet conseil ou en entreprise
- Une expérience dans la gestion de portefeuille client et dans le conseil comptable est appréciée
Conditions de travail :
- Lieu : Bouaké et occasionnellement à Korhogo
Dossiers de candidature :
Les candidats intéressés peuvent adresser leur candidature à : factsarl@outlook.fr avec pour objet : SECRETAIRE. Celle-ci contiendra le CV avec photo retraçant l’expérience professionnelle et la lettre de motivation.