ASSISTANTE PARTICULIERE DU DG – BAC+2 /3
Description du Poste – ASSISTANTE PARTICULIERE
Assistance Administrative :
- Gérer l’agenda du Directeur Général (DG), planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
- Assurer une communication fluide entre le DG et les différents départements de l’entreprise.
- Traiter les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal entrant, en assurant une réponse appropriée et en priorisant les actions nécessaires.
- Préparer et organiser la documentation pour les réunions et les présentations.
Gestion de l’information :
- Effectuer des recherches, recueillir des informations et préparer des rapports sur des sujets spécifiques selon les besoins du DG.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles et traiter les données avec professionnalisme.
Gestion des tâches administratives :
- Réaliser des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la rédaction de courriers et la saisie de données.
- Collaborer avec les autres membres du personnel administratif pour garantir une efficacité opérationnelle globale.
Soutien logistique :
- Organiser les déplacements professionnels du DG, y compris la réservation de vols, d’hôtels et de transports.
- Assurer une logistique efficace pour les événements, les réunions et les conférences auxquels participe le DG.
Profil du Poste
Savoir :
- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction.
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
- Connaissances en comptabilité.
- Connaissances en ressources humaines.
Savoir-faire :
- Maîtrise orale et écrite de la langue française.
- Capacité à évaluer l’urgence d’une demande.
- Gestion des situations délicates.
Savoir-être :
- Rigueur, autonomie.
- Sens de l’organisation.
- Diplomatie.
- Sens du relationnel et du travail en équipe.
- Force de proposition.
- Disponibilité.
- Qualité de réserve.
Dossiers de Candidature
Profil du Poste :
- De formation BAC+2 minimum (BTS ou équivalent) en assistanat de direction, gestion des entreprises, comptabilité, communication ou similaire.
Dossier de Candidature :
- Pour postuler, envoyez votre CV à ingestci.recrutement@gmail.com en mettant en objet du mail « ASSISTANTE PERSONNELLE DU DG » avant le 31 janvier 2025.