Versus Bank recrute Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
Versus Bank Recrute
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
Description du Poste :
Sous la supervision du Chef de service moyens généraux, vous aurez pour mission d’assurer le suivi administratif et comptable des règlements, ainsi que des procédures, des contrats, des marchés et des factures. Vous serez chargé des activités suivantes :
- Suivre, en liaison avec le département Juridique et Recouvrement, la durée, la date de préavis de rupture ou de renouvellement des contrats ou marchés.
- Organiser et rédiger les différents procès-verbaux issus des appels d’offres et des rencontres avec les prestataires ou fournisseurs.
- Préparer l’établissement et la notification des ordres de service de démarrage des prestations. Élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions des biens et services.
- Veiller à la réception dans le délai des fournitures, travaux et autres prestations, ainsi qu’à une bonne gestion des cautions en lien avec les autres acteurs (gestionnaire stock, gestionnaire de patrimoine).
- Mener toute autre activité dévolue par sa hiérarchie qui relève de son domaine de compétence.
- Enregistrer les factures après règlement des fournisseurs dans l’état dédié.
- Effectuer la saisie des factures dans le logiciel comptable ORION.
- Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
- Effectuer le rapprochement des comptes moyens généraux.
- S’assurer de la conformité facturation / bon de livraison.
Profil du Poste
Profil :
- BAC+2/3 en Finances Comptabilité, Gestion ou diplôme équivalent.
- Au moins un (01) an d’expérience à un poste similaire.
- Connaissance de l’outil informatique et des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, ORION, Internet Explorer).
- Bonne connaissance approfondie en comptabilité.
- Connaissances de base en achat.
- Maîtrise des techniques de gestion administrative.
Compétences :
- Sens de l’organisation.
- Sens du relationnel et de l’écoute.
- Intégrité professionnelle.
- Esprit d’équipe.
- Sens de la responsabilité.
- Force de proposition.
Dossiers de Candidature
Pour postuler, vous êtes prié de nous adresser votre CV à l’adresse suivante : recrutement@versusbank.com
Objet du Mail : « Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable »
Date limite de réception des candidatures : Vendredi 31 janvier 2025