HSD HUMAN RESOURCE SOLUTIONS recrrute ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

HSD HUMAN RESOURCE SOLUTIONS
recrute
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Description du poste

Description du Poste :
L’Assistant(e) Administratif(ve) a pour mission de :

Assurer la collecte et la saisie des données remontées du chantier.

Mettre à jour les données sur le SharePoint et vérifier leur complétude.

Proposer des outils de reporting ou des méthodes permettant d’assurer le suivi des indicateurs.

Contrôler la conformité des documents reçus au sein du Département.

Suivre de manière hebdomadaire les documents Qualité en attente et les faire passer en BPE.

Profil du poste

Collecte et Saisie de Données :

Assurer la collecte des données provenant des chantiers.
Effectuer la saisie et la mise à jour de ces données dans les systèmes de l’entreprise.

Mise à Jour et Vérification :

Mettre à jour les données sur SharePoint.
Vérifier l’exactitude et la complétude des informations.

Outils de Reporting :

Proposer et développer des outils de reporting pour le suivi des indicateurs.
Assurer le suivi des indicateurs de performance.

Contrôle de Conformité :

Contrôler la conformité des documents reçus.
Assurer que les documents respectent les normes et les procédures internes.

Suivi des Documents Qualité :

Suivre les documents Qualité en attente.
Faciliter le passage des documents en BPE (Bureau de Préparation des Échantillons).

Profil Recherché :

Diplôme : BAC+2 en informatique.
Expérience : Minimum 2 ans d’expérience professionnelle avérée, notamment sur les sujets évoqués dans la description du poste dans une entreprise IT ou avoir eu la charge de l’IT sur un projet BTP.

Compétences :

Bonne connaissance de la programmation sur Excel (Visual Basic).
Maîtrise des outils et logiciels PowerBI, SharePoint, PowerPoint, et Apps.
Bonnes qualités relationnelles, esprit de synthèse, rigueur, disponibilité, autonomie.
Les candidatures féminines sont encouragées.

Compétences Techniques :

Programmation sur Excel (Visual Basic).
Maîtrise des outils PowerBI, SharePoint, PowerPoint, et Apps.
Connaissances en gestion de données et reporting.

Compétences Interpersonnelles :

Bonnes compétences en communication.
Esprit de synthèse et rigueur.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Disponibilité et sens de l’initiative.
Conditions de Travail :

Poste basé dans les locaux de l’entreprise avec possibilité de déplacements occasionnels.
Horaires de travail réguliers, avec possibilité de flexibilité en fonction des exigences des projets.

Rémunération :

Salaire compétitif en fonction de l’expérience et des qualifications.

Dossiers de candidature

NB : SEULS LES CANDIDATS RETENUS SERONT CONTACTES.

Envoyer votre cv à cette adresse avec l’intitulé du poste en Objet : contact.abidjan@hsd-melt.com ou sur https://mhd.hsd-melt.com/  2722245539 / 0506137488.

• Métier(s): Secrétariat
• Niveau(x): BAC+2
• Expérience: 2 ans
• Lieu: ABIDJAN
• Date de publication: 05/07/2024
• Date limite: 29/11/2024

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NB : NE DONNEZ JAMAIS D’ARGENT POUR UN EMPLOI SINON VOUS SEREZ ANARQUE

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