ASSISTANT(E) EVENEMENTIEL

ENTREPRISERECRUTE ASSISTANT(E) EVENEMENTIEL RELATION CLIENTSAccueillir les clients avec courtoisie et faire la visite du siteRépondre aux sollicitations téléphoniques, sur WhatsApp et MessengerPréparer les devis et les envoyer aux clients par mailDévelopper un portefeuille clientMaintenir une bonne relation avec les clients ADMINISTRATIFGérer les transactions financièresFaire le suivi des factures reçues et factures à payerOuvrir les dossiers clients et les suivre jusqu’à exécution de nos travauxRassembler les informations à envoyer au service comptable en fin de mois EVENEMENTSCoordination des évènements : suivi avec le client et ses prestataires pour un bon déroulement de la cérémonie S’assurer du bon fonctionnement du matériel mis à dispositionCapacité à pouvoir travailler tard AUTRESS’assurer de la propreté du site au quotidienSuivi de la maintenance, des réparations ou rénovations du siteFaire le point mensuel du stock (produits ménagers, inventaire du matériel Splendid, fournitures de bureau)Suivi et gestion de stock (matériel et ménage) COMPETENCES REQUISESSavoir être- Être courtois- Faire attention à son apparence- Être agréable- Être réactif- Être endurant- Savoir vendre- Avoir un excellent sang-froid- Avoir un bon esprit critiqueSavoir faire- Être attentif aux détails- Être rigoureux- Avoir une bonne connaissance de Word, Excel- Avoir une bonne capacité rédactionnelle- Avoir une base en Powerpoint- Connaitre les outils de travaux participatifs (google meet, google drive..)- Avoir de bonnes capacités à la négociation- Être bon avec les chiffres- S’avoir anticiper- Pouvoir suivre des instructions et faire un reporting précis- Pouvoir gérer une petite équipe Veuillez transmettre votre CV à commercialsplendidevents@gmail.com