ASSISTANAT DE DIRECTION, COMMUNICATION, MARKETING

Description du posteEntreprise de transit import export Chine – Cote d’ivoire1. Gestion des prospects :• Assurer une réponse interactive et rapide aux messages entrants sur WhatsApp.• Qualifier les prospects et engager une démarche active de conversion en clients potentiels.• Procéder à l’inscription des clients en collectant les informations nécessaires.2. Gestion administrative :• Assurer le suivi (présences, planning, annulations, etc.).• Suivre les paiements des clients et relancer si nécessaire.• Créer et gérer les groupes après chaque inscription.• Participer à la gestion globale des documents administratifs (classement, archivage, mises à jour…).3.-Coordonner et superviser les différents services de l’entreprise- Assurer le suivi des projets transversaux et des échéances importantes- Veiller au respect des procédures internes et à l’optimisation des processus- Traiter les courriers et les appels téléphoniques- Réaliser des points de gestion réguliers avec la direction- Préparer les rapports de synthèse pour les comités de direction- Gérer l’agenda et les priorités de la direction- Organiser et animer les réunions de management- Assurer la communication interne et externe- Gérer les dossiers confidentiels et stratégiques-Gérer les appels, les RDV, les relances clients-Assurer le suivi des interventions dans un tableau (Google Sheets ou Excel)-Enregistrer les ventes, encaissements et dépenses-Soutenir les campagnes marketing (SMS, WhatsApp, réseaux sociaux)Profil du poste- Être titulaire d’un Bac + 2 en Assistanat de direction, Secrétariat, Marketing, Communication,• Compétences 😮 Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).o Aisance avec les outils de messagerie instantanée (WhatsApp Business…).o Sens de l’organisation et de la rigueur administrative.o Bon relationnel, sens du service client.o Disposer d’un esprit de synthèse, du sens de l’organisation, de la discrétion et de la confidentialité.o Assidue et ponctuelle• Durée : 3 à 6 mois / possibilité d’embauche• Prime de transportDossiers de candidatureMerci de nous soumettre votre dossier de candidature à l’adresse suivante : komantransit@gmail.com NB:Candidature féminine vivement souhaitéeRésider dans les environs de Angré château, pétro ivoire, carrefour Angré, Aboboté, Abobo baoulé…Notre contacts : (+225) 0708900946