Description du posteElle est chargée d’effectuer les tâches privées assignées par le Directeur Général, d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés et la communication interne et externe de l’entreprise. Elle a aussi la responsabilité des services généraux.Elle a pour missions principales :♦ Suivre les affaires personnelles du Directeur Général ;♦ Contrôler les flux de carburant de la station installée sur la base♦ Assurer l’interface entre le fournisseur de l’ERP BC (B2M) et les utilisateurs♦ Coordonner le CSST avec le service HSE, rédiger les comptes rendus de réunion)♦ Gérer les fournitures de bureau et les carnets (bon de commande, bon de livraison, gasoil, etc) ;♦ Suivre les consommations d’eau, d’électricité, de téléphone et d’internet… ;♦ Assurer le suivi des prestations diverses de service (service de sécurité, maintenance, entretien ; prestataire informatique) ;♦ Assurer la communication interne et externe de l’entreprise (note de service ; site internet, etc) ;♦ Rédiger et archiver les courriers ;♦ Veiller à la maintenance des locaux, du matériel et du mobilier de bureau ;♦ Veiller à la maintenance des installations communes de l’entreprise et des espaces verts;♦ Superviser la gestion de la sécurité des personnes, des biens, des données (société de gardiennage, le contrôle d’accès et les clefs) ;♦ Assurer la gestion des risques naturels.Profil du poste• Avoir un BAC+2 en Assistanat de Direction, ou avoir fait une école de commerce, avec une spécialisation dans les achats ou le management … ;• Avoir au moins 10 années d’expériences à un poste similaire ;• Maîtriser les logiciels de bureautique ;• Être informé des normes et des procédures QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) ;• Disposer de compétences en management ;• Avoir une vision large des métiers de l’entreprise ;• Savoir s’exprimer correctement en Français ;• Avoir une bonne maîtrise de l’anglais peut s’avérer indispensable ;• Avoir le sens de la négociation, l’esprit d’initiative et une forte capacité d’adaptation ;• Avoir un sens aigu de l’organisation et savoir prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte et du délai ;• Etre rigoureux, ponctuel et avoir le sens de la confidentialité ;• Être disponible, courtois et avoir une écoute active ;• Etre une force de conviction, sachant s’imposer et faire respecter les positions auprès de ses collaborateurs ;• Savoir faire face à des situations d’urgence.Dossiers de candidatureDossiers & Email de candidature CV et Lettre de Motivation : aboubacartraore@transportmarcos.com Veuillez préciser l’intituler du poste en objet du mail.Toutes candidatures en double où sans objet sera automatiquement rejetées.
ASSISTANTE DE DIRECTION ET REPONSABLE MOYENS GENERAUX
