ASSISTANTE ADMINISTRATIVE, ACCUEIL ET RÉCEPTION
Description du poste – ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
MISSIONS PRINCIPALES :
• Accueil et réception :
– Accueillir les visiteurs, clients, et candidats avec professionnalisme et courtoisie.
– Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.
– Répondre aux courriers et e-mails relatifs à l’accueil et aux services administratifs.
• Gestion administrative :
– Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant.
– Organiser et classer les dossiers administratifs et autres documents (physiques et numériques).
– Commander et gérer les fournitures de bureau pour l’équipe.
– Préparer les supports nécessaires aux réunions et formations.
• Support aux activités RH :
– Assister dans la planification et la coordination des entretiens de recrutement.
– Veiller à la mise à jour des documents relatifs aux procédures RH (fiches de poste, contrats, etc.).
– Accueillir les candidats et les orienter dans le processus de recrutement.
• Gestion logistique :
– Gérer les réservations des salles de réunion et organiser les rendez-vous.
– Assurer la bonne tenue des espaces d’accueil et des locaux.
• Relations clients et partenaires :
– Servir de premier point de contact pour les clients et partenaires, en apportant des réponses initiales ou en orientant les demandes.
– Mettre à jour la base de données des contacts professionnels.
Profil du poste
Profil recherché
Formation : Bac+2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative.
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est un atout, idéalement dans un cabinet RH ou une entreprise de services.
Âge : Ouvert.
COMPÉTENCES REQUISES :
Compétences techniques :
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint).
– Compétences en gestion administrative et classement.
– Bonne communication écrite et orale en français (l’anglais serait un plus).
Compétences comportementales :
– Excellent sens de l’accueil et du service.
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
– Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
– Rigueur, organisation et autonomie dans le travail.
Dossiers de candidature
Pour postuler
Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) avec en objet, la mention
«ASSISTANTE ADMINISTRATIVE, ACCUEIL ET RÉCEPTION » à recrutementpcgci@phoenixcga.com